Punkt wyjścia
Organizacja non-profit. Dyrektor prowadzi projekty innowacyjne w back office, reportingu i marketingu. Część pracy idzie przez zewnętrznych dostawców. Bez mapy możliwości trudno zlecić pracę tak, by dostawca nie dostarczył tego, co sprzedaje mu się łatwiej, zamiast tego, czego organizacja potrzebuje.
Problem
- Dostawca przychodzi z rozwiązaniem. Dyrektor nie ma z czym porównać, czy to jest na miarę.
- Back office i reporting milczą. Office management to nie kampania. Złe zlecenie tam zostaje miesiącami.
- Marketing bez obrazu AI. Kampanie da się stawiać inaczej. Dopóki kierownictwo tego nie zobaczy, zamówi to samo co rok temu.
Rozwiązanie: seria krótszych warsztatów
Nie wdrażaliśmy systemu. Zorganizowaliśmy serię krótszych spotkań z dyrektorem. Przeszliśmy dwie rzeczy.
- Co da się zbudować wewnątrz. Office management, reporting. Gdzie wystarczy mniejsza aplikacja, a gdzie to projekt na dostawcę.
- Co da się w marketingu. Jak użyć AI przy nowych kampaniach, nie przy kolejnym ogólnym tekście.
Celem było AI bez hype: konkretne możliwości, nie obietnica, że organizacja „wejdzie w AI”.
Co się zmieniło
- Zlecenie dla dostawcy jest ostre. Dyrektor umie powiedzieć, czego chce, a czego nie. Trudniej sprzedać mu zbędny stack.
- Back office ma język. Reporting i office management przestały być „na później”. Leżą na stole jako projekty z kształtem.
- Marketing ma kierunek. Kampanie da się stawiać z AI. Kierownictwo zobaczyło to na przykładach, nie na slajdzie z logotypami narzędzi.
Co z tego wziąć do siebie
- Wynikiem nie musi być system. Czasem wystarczy, by właściciel umiał sterować dostawcą. To też jest dostawa.
- Krótsze spotkania, konkretne obszary. Całodniowy warsztat o wszystkim nie ustali, co zamówić w reportingu.
- Najpierw mapa, potem zakup. Dopóki nie widzicie możliwości, kupujecie to, co wam ktoś przyniesie.
Jak to spróbować u was
Jeśli interesują was podobne spotkania u siebie, zacznijmy od 15-minutowej rozmowy. Sprawdzimy, czy to ma u was sens i które ze szkoleń będzie najlepszym startem. Kolejne historie z firm są w dziale Realizacje.